金属研究所综合档案室1996年10月成立,集中管理科技档案、文书档案、会计档案、基建档案和设备档案,隶属信息图书室。
1999年8月成立学报信息部,将综合档案室、图书馆、编辑部、网络中心纳入学报信息部统一管理。
2015年12月,按照中科院档案工作的实施意见的要求,经所长办公会议决定,综合档案室划归所办公室管理。
综合档案室位于图书馆三楼,总面积200平方米,分别设有库房、办公室、阅文室、数字化办公室。配备密集架、档案柜、防磁柜、计算机、打印机、复印机、扫描仪、去湿机、加湿机及粉碎机等多种设备。
综合档案室现有专职档案员3人,负责全所各类档案的收集、整理、保管、利用,以及档案数字化等工作。
综合档案室馆藏档案由金属研究所与金属腐蚀与防护研究所两个全宗构成,包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、名人、证书、专利、合同、质量体系、保密体系等档案六万余卷。这些宝贵的档案资源,是研究所发展历程最为直接、最为真实的历史记录。
综合档案室荣誉
1997年12月 荣获“科技事业单位档案管理国家二级”单位
2007年6月 荣获“中科院公共事务档案管理标准院一级”单位
2009年9月 荣获 “中科院一期档案进馆先进集体”称号
2016年4月 荣获“中科院二期档案进馆(第一批)先进集体”称号