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金属研究所档案二期进馆工作进展
2016-01-08  |          【 】【打印】【关闭

  金属研究所档案二期进馆工作自2011年7月1日开始启动,目前正处于档案鉴定阶段。

  科研档案鉴定:鉴定专家提出初步意见,经档案管理人员核查,填写鉴定意见表。在鉴定过程中,在对1981-1990年预进馆的课题初步了解的基础上,针对相关联的课题统一鉴定,把相关的课题档案通过鉴定形成系统的项目档案。为了准确把握进馆原则,在档案鉴定初期需要收集有关重要材料,如核实课题获奖信息、专利信息等;为补充档案材料,在文书档案、人事档案中查找证据,还联系已退休的课题负责人了解情况、收集证据等。目前已鉴定完成科研档案45个课题(74卷)。

  文书档案鉴定:先由两名鉴定专家对每卷内文件进行交叉鉴定,提出“进馆”、“留所”,“销毁”的意见,由档案管理人员进行核查,形成最终意见,填写鉴定表。在鉴定过程中,参考金属所《所志》,以反映我所主要职能管理活动、基本历史面貌为原则,对缺少的文件尽量收集(如向院文书档案处查找文件批复),对于把握不准的问题及时与院档案馆沟通。文书档案采取分年度鉴定整理,5年为一个阶段。目前已完成1981-1985年档案鉴定286卷。

 

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