一、本单位人员借阅档案

　　综合档案室保存的各类档案，一般仅供本单位工作人员利用，借阅档案须履行审批、登记手续。

　　1. 文书档案借阅

　　各部门管理人员可直接借阅本部门职责范围内的档案；借阅本部门职责范围外的档案，须经档案形成部门负责人审批。

　　所长办公会记录、所党委会记录、纪检监察案件材料，一律不借出，确因工作需要必须查阅时，须经综合办公室主任、党办负责人、监察审计办公室负责人审批，仅限查阅本次工作相关部分。

　　借阅办公区土地证和房产证，须经资产处负责人审批；借阅家属区土地证，须经后勤与基建处负责人审批。

　　2. 科研档案借阅

　　科研管理人员可直接借阅职责范围内的管理文件材料。

　　科研人员可直接借阅本人负责课题的档案；借阅本人参加课题的档案（现仍在本组），须经课题负责人审批；借阅非本人参加课题的档案，须经档案所属课题负责人审批。

　　借阅归属不明确的档案，须经课题归口管理部门负责人审批。

　　3. 会计档案借阅

　　借阅会计档案须经财务处负责人审批，查阅地点在档案室，借出只能存放在财务处。因监察审计工作需要借阅档案，须经主管所领导或部门负责人审批。

　　4. 基建档案借阅

　　基建项目管理人员可直接借阅，其他人员借阅须经基建管理部门负责人批准。

　　5.设备档案借阅

　　设备管理人员和设备保管人可直接借阅，其他人员借阅须经设备所属部门负责人批准，研制设备按科研档案借阅管理。

　　6. 专利档案借阅

　　专利管理人员和专利发明人可以直接借阅，其他人员借阅须经专利发明人或科技处负责人批准。

　　7. 合同档案仅限合同管理人员和合同签约人借阅。

　　8. 去世职工人事档案借阅

　　人事档案管理人员可直接借阅，其他人员查阅须经人事处档案负责人批准，由档案人员查阅，提供相关材料。

　　9. 质量体系档案借阅

　　质量办公室人员可直接借阅，其他人员借阅须经质量办公室负责人批准。

　　10. 保密体系档案仅限保密办公室人员借阅。

　　11. 声像档案借阅由综合办公室负责人审批。

　　12．名人档案借阅

　　本单位利用名人档案须经综合办公室主任审批，名人本人或已故名人亲属对用途范围有权提出意见。

　　二、外单位人员借阅档案

　　凭单位介绍信和有效身份证件，须经归口管理部门负责人审批，仅限在档案阅文室查阅，档案不予借出。

　　三、密级档案借阅

　　各类秘密、机密档案借阅，须经部门负责人或保密主管部门负责人审批。

　　四、档案借阅要求

　　1. 借出各类档案用毕立即归还，借阅期限不得超过1个月，若继续使用需办理续借手续。

　　2. 借阅档案要注意保护，不得损坏，不得圈点，勾画，不得私自涂改，不得私自拆散档案，未经许可不得转借他人和随意复制、摘抄档案。

　　3. 档案归还时，由档案人员和归还者共同清点检查，如发现缺页、破损情况应及时采取补救措施，并追究责任。