1、 在学研究生、在站博士生出席国际会议管理的主管部门是研究生部和所外事办公室。研究生部负责受理申请、提请所务会审批、出具身份证明材料，外事办公室负责报销审批。

    2、研究生、博士后出国（境）出席国际会议持因私护照（通行证），自行办理签证（签注）手续。要求购买境外意外伤害保险。

　　3、申请材料：
     （1）《短期出访申请表》（在所外事办主页上下载）

　　 （2）会议邀请函

　　 （3）导师出具的同意派出函（后附模板）

　　 （4）《中国科学院金属研究所研究生出席国际会议基金申请表》（仅限申请基金者提交）

　　4、资助途径：研究生、博士后出席国际会议除课题组资助外，还可申请我所的研究生国际会议基金资助（详见研究生部主页相关规定）、中国科学院大学、中国科技大学研究生国际会议资助项目（届时具体通知），博士后可申请国际交流计划等项目资助（届时具体通知）。在申请相关资助前应先获得所内审批同意。

　　5、审批时间：所内审批一般需要2-3周时间，请根据签证等时间要求提前申请。

　　6、会议总结：申请所内基金资助者需提交会议总结一份（应包含会议基本情况、出席会议的收获和体会等），含申请者报告时间的会议目录（当页）复印件一份。获得所外其它资助的，请按相应要求向资助单位提交总结材料。

　　7、报销审批：申请者凭所务会同意派出的会议纪要（到研究生部领取），到所外事办办理报销审批。如申请所内资助，需先从课题经费报销，每年年底研究生部将获批的资助金转拨到报销课题。如同时获得所外资助，请先按资助单位要求报销，余额在所内报销，所内报销时需提供资助单位已报销金额的相关凭据和其它报销原始单据。

　　联系人：研究生部，刘敏，mliu@imr.ac.cn, 23971267

　　        外事办，李淑彦，syli@imr.ac.cn, 23971500

　　附：

　　同意派出函

　　受 XXXXXXXXX国际会议邀请，博（硕）士生（后）XXX 将于 XXXX 年X 月 X日至XXXX 年X 月X 日赴XXXX国（地区）XXXX市出席国际会议。此次会议由XXXXXXX主办，以XXXXXXX为主题。博（硕）士生（后）XXX将在大（分）会做口头报告（或墙报展示）。作为导师，我（或其他XXX）将同行，并已提示博（硕）士生（后）XXX严格按照所里的要求派出，在国（境）外期间遵守相关法律法规，按时回所。

                                                                                                  导师（合作导师）： （签字）

　　                                                                                                      年   月   日