所内有关部门：

　　为方便我所科研与支撑系统职工做好科研项目申请、实验室认证等工作，人事处启动我所2018年《中国学院岗位聘用证书》（以下简称《证书》）集中办理工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、办理范围

　　1. 更新《证书》：已办理《证书》的专业技术人员中岗位及岗位等级变更的人员；

　　2. 首次办理《证书》：科研与支撑系统中，经我所聘任的具有专业技术职务的在编在岗职工。

　　二、办理步骤

　　1. 更新《证书》：以部门为单位，统一收集需更新的《证书》交至人事处；

　　2. 首次办理《证书》：以部门为单位，收集个人一寸彩色照1张（背面请签名）；填写《岗位聘用证书信息汇总表》，将电子版发送给人事处联系人；

　　3. 人事处核对相关信息，确定无误后，由人事处统一制作《证书》，通知部门领取。

　　三、证书管理

　　1. 证书应由本人妥善保管，合理使用；

　　2. 人事处定期在所网发布通知，统一更新及制作；

　　3. 职工出现离职、退休等聘期终止情况的，人事处将对《证书》做聘期终止处理，《证书》可留给本人做纪念。

　　请各部门在2018年3月31日前提交相关办证材料。

　　联系人：张勇　　联系电话：8397-8240　　邮箱：yzhang@imr.ac.cn