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关于郭可信楼(即研究生大厦)会议室及教室借用的通知
 
2018-12-28 | 文章来源:研究生教育处        【 】【打印】【关闭

  为了综合利用我所资源,规范郭可信楼(即研究生大厦)会议室及教室的管理及借用行为,特制定管理办法如下: 

  1.在保证研究生的正常教学和各类活动的前提下,所内各部门、各研究室可借用会议室或教室,用于学术研讨与交流、研究生答辩、各种培训等。 

  2.借用会议室或教室需先提交“会议室借用申请单”至wwei@imr.ac.cn,申请单上请写明会议名称、借用部门、会议联系人姓名及电话、参会人数、开始及结束时间等。申请批准后,管理员会电话通知借用会议室或教室的联系人。 

  3.会议室及教室借用时的开关门由郭可信楼管理员负责。 

  4.不得对会议室内桌椅进行重新布置,有需要,须与管理员联系。 

  5.不得在会议室及教室内用两面胶、不干胶等张贴、悬挂条幅和字画,有需要,须与管理员协调。 

  6.会议室及教室不提供桶装或瓶装矿泉水、杯托、纸杯、桌卡、果盘和烟灰缸等,需自行安排。 

  7.请爱护会议室内的所有设备,在使用过程中发现问题,请及时向管理人员反映。 

  8.请爱护会议室设施,保持环境卫生。 

  9.本管理办法从201911日开始运行。 

  联系人:魏薇  联系电话:83978851 

    

文档附件
会议室借用申请单.docx
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