所内有关部门： 

　　为支持我所科研与支撑部门职工做好科研项目申请、实验室认证等工作，人事处启动我所2019年《中国科学院岗位聘用证书》（以下简称《证书》）制作与更新集中办理工作，现将有关事宜通知如下： 

　　一、涉及人员范围 

　　1.更新《证书》：已办理《证书》的专业技术人员中发生岗位及岗位等级变更的人员； 

　　2.首次办理《证书》：科研与支撑部门中，经我所新聘任的具有专业技术职务的在编在岗职工。 

　　二、办理步骤 

　　1.更新《证书》：以部门为单位，统一收集需更新的《证书》交至人事处； 

　　2.首次办理《证书》：以部门为单位，统一收集个人一寸彩色照1张（背面请签名）交至人事处；填写《岗位聘用证书信息汇总表》，将电子版发送给人事处联系人； 

　　3.人事处审核后统一制作《证书》，通知部门领取。 

　　三、证书管理 

　　1.证书应由持证人妥善保管，合理使用； 

　　2.人事处定期在所网发布通知，统一更新及制作； 

　　3.职工出现离职、退休等聘期终止情况的，人事处将对《证书》做聘期终止处理，《证书》可留给本人做纪念。 

　　请相关部门在2019年3月22日前安排人员提交相关办证材料。 

　　附件：《岗位聘用证书信息汇总表》 

　　联系人：张勇   联系电话：8397-8240   邮箱：yzhang@imr.ac.cn