所内各部门： 

　　根据《中国科学院国际合作局、条件保障与财务局关于报送2020年度因公临时出国计划和出国预算的通知》（科发际函字〔2019〕46号）文件要求，我所即日起开始通过ARP系统申报2020年度因公临时出国计划和出国预算。 

　　填报注意事项： 

　　（1）各部门指定一位申请人/秘书通过ARP系统上报本部门出访计划，填报内容需准确完整，经费预算尽可能接近实际开销。 

　　（2）交流形式需要填写具体交流内容：如果为“出席国际会议”，则需要填写会议名称；如果为“合作研究”，则需要填写研究项目，如果为“学术访问”，则需要填写访问对象。 

　　科研经费包括：科研项目，包括外方资助或院外资助情况。非科研经费：指来自单位的管理经费。出国预算以“万元”为单位填报。 

　　（3）2020年1月1日起至目前已申报或执行的出访项目需列入本部门本年度出国计划内。 

　　（4）学生出访、赴港澳台的出访团组和出访经费不纳入编制范围。 

　　（5）非教学科研学术交流类团组出访可直接联系外事办申报本年度出国计划。 

　　（6）ARP具体操作方法、出国团组信息汇总模版请见附件2、附件3。 

　　申报截止日期：2019年12月25日 

　　请各部门按时填报，如有不明之处请及时咨询。 

　　联系人：吴京璇      联系电话：8397 8249