所内有关部门：

为更好地支持我所科研与支撑部门职工申请科研项目，办理质量管理体系与实验室认证等相关事宜，人事人才部现启动我所2024年中国科学院岗位聘用证书（以下简称“证书”）制作与更新集中办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、涉及人员范围及办理类别

1. 人员范围：事业编制及特别研究助理中的在岗专业技术人员。

2. 办理类别：

（1）更新证书：已办理证书且近期发生岗位及岗位等级变更的人员；

（2）首次办理证书：我所近期新聘用的专业技术人员。

二、办理步骤

1. 更新证书：以部门为单位，统一收集需更新的证书，委托1名代表交至人事人才部；

2. 首次办理证书：以部门为单位，统一收集个人一寸彩色照1张（背面请签名），并委托1名代表交至人事人才部；同时，以部门为单位填写岗位聘用证书信息汇总表，将电子版发送给人事人才部联系人；

3. 人事人才部审核、制作证书后，通知部门代表集中领取。

三、证书管理

1. 证书应由持证人妥善保管、合理使用；

2. 人事人才部定期在所网站发布相关通知，统一更新及制作；

3. 职工如出现离职、退休等聘期终止情况的，人事人才部将对证书做聘期终止处理，证书可留给本人做纪念。

请相关部门在2024年4月19日（周五）下班前安排人员提交相关办证材料。

附件：《岗位聘用证书信息汇总表》

联系人：王申瑞   联系电话：8397-0766   邮箱：shrwang@imr.ac.cn