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金属所先导专项档案评价取得优异成绩获发院《情况通报》
 
2023-11-27 | 文章来源:综合办 科技处        【 】【打印】【关闭

  近期,中国科学院“高端轴承自主可控制造”先导科技专项档案工作在中国科学院档案馆组织的档案评价中获评优秀,相关工作成绩及经验以中国科学院《情况通报》形式印发全院,作为档案管理工作先进经验在院内交流学习。 

  在专项实施过程中,我所专项管理办公室和综合办公室档案室密切配合,在院档案馆的指导下加强全过程档案管理,强化专项档案工作队伍建设,构建了由专项办、综合办档案室和各任务承担单位组成的联合推进体系,并建立协同工作机制;在科研人员的协助下,档案工作人员建立了包括定制归档文件目录模板、探索个性化归档范围、开展实物档案资源收集在内的更具体的归档标准。该举措大幅降低科研人员的归档难度,有效解决了跨学科、跨机构、跨地域等档案工作的难题;此外,还将特色实物档案与科研过程文件材料、科研成果文件材料建立联系,积极实践“目录集中、实体分散”的保管模式。 

  针对专项院内外多单位参与的特点,专项办和综合办档案室重点加强对外协调,要求参与专项的院外单位接受金属所档案工作业务指导和检查,保管本单位形成的课题相关档案,并按规定提交档案副本或复制件。对于不具备档案保管条件的院外单位,综合办档案室无偿提供档案保管支持,参研的科研人员可进行档案查阅,该举措为院外单位提供了极大的便利条件,提高了院外单位的归档率。截至档案评价,专项共归档纸质档案746卷、电子档案10166件。 

  综合办档案室将进一步加强重大科研项目档案制度建设,完善档案管理机制,优化档案工作方法,推动档案作用充分发挥,使其更好地服务和支撑科研与管理需求。 

时任党委书记徐岩在轴承专项档案评价会上致辞

专项首席李殿中研究员做工作进展汇报

综合办公室主任关德慧做档案工作汇报

专项首席李殿中研究员、专项技术总师胡小强研究员向专项档案评价组组长潘亚男(左二)介绍专项实物档案归档情况

 

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