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关于疫情防控期间信息化办公的说明
 
2020-02-09 | 文章来源:        【 】【打印】【关闭

  一、建议使用企业微信 

  我所已开通“企业微信”,希望全所员工加入,主要功能如下  

  1、全员通讯录 

  2、全员手机沟通,无须彼此添加好友 

  3、实时接收所内重要通知,收发本人邮件 

  4、同步OA系统功能 

  加入方法:请自行下载腾讯“企业微信”APP,扫描下方二维码加入,过程中使用本人手机或邮箱验证。 

  注:如加入不上,可能为OA系统中没有本人账户,可将“姓名、性别、部门、职称、科金/事业编、手机号、办公电话、办公室、邮箱、组长”信息直接发送给管理员。管理员李文菲,13909821629wenfeili@imr.ac.cn

  二、网络视频会议使用 

  特殊时期如需自行召开会议,建议使用网络视频会议方式,现提供如下3种方式(操作说明请见附件): 

  方式1:科技云会(推荐) 

  适用于任何团队自发召开中小型工作会议、学术项目研讨会;使用手机或有摄像头、话筒的电脑,具有分享PPT等会议材料、电子白板等功能。用户使用本人邮箱账户登录系统,院外用户可以访客身份直接参会。 

  方式2:中科院桌面云视频会议系统 

  主体功能与方式1相似,需使用院邮箱(注明所在单位及姓名)发送申请开通账户邮件至cashqmeeting@ihep.ac.cn,待后台审核后即可开通使用。 

  注:召开视频会议,所有参会人员需使用同一种方式。以上两种方式在科技网内使用,不计流量。 

  方式3:社会各类视频系统 

  腾讯会议:用户需自行注册使用,支持屏幕共享和电子白板等会议功能,最大并发数300人。 

  使用企业微信、个人微信、QQ、学习强国等均可,大部分仅支持视频对话,不支持PPT演示、文档共享等。 

  以上内容如有问题请拨打联系电话:83978258

文档附件
科技云会操作手册.pdf
中科院桌面云视频会议系统操作手册.pdf
腾讯会议操作手册.pdf
个人微信视频操作手册.pdf
学习强国视频会议操作手册.pdf
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