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2018年度“三件实事”督办表(2018.09.07反馈)
2018-09-07 | 文章来源: 党办          【 】【打印】【关闭

(2018.09.07反馈)

  

  2018年度“三件实事”督办表(2019.1.18反馈)

  2018年,所党委继续推进“三件实事”工作机制,通过年初征集、整理,共梳理出涉及科研服务保障、职工福利待遇、后勤服务保障等方面的建议和意见86条。经过多次专题讨论,确定办理事项34件,解释事项52件。其中,52件解释事项有关责任部门已与相关支部取得联系,于4月中旬前完成解释工作。截至目前,34件办理事项已全部办结。

  现将“三件实事”办理情况通报如下:

  现将“三件实事”办理情况通报如下:

序号 议案内容 提报单位 责任部门 整改计划 工作进展 状态
科研服务与保障方面
1 整合会议室网上预约系统,统筹管理会议室。 磁性材料与固体原子像研究部 综合办公室 为我所文化路园区、文萃路园区会议室开通统一的网上预订系统。 已在3月20日为我所文化路园区、文萃路园区共计13个会议室开通统一的网上预订系统。具体包括文化路园区:李薰楼249会议室、356会议室、468会议室,葛庭燧楼阅览室会议室,师昌绪楼403会议室、406会议室、408会议室、410会议室;文萃路园区:学术报告厅1楼扇形会议室、2楼扇形会议室、2楼会议室、2楼会客室,主楼2楼东侧会议室。 已办结
2 改善办公网络,提升网络速度。 公共技术服务部党支部
2016级硕士生1班党支部
综合办公室 提升所网络带宽
1.将我所科技网带宽从300M提升为400M;
2.社会网络资源调研。
春节上班后,经与科学院网络中心多轮沟通,在不提高网费的情况下,已将我所科技网带宽从300M提升为400M;已完成社会网络资源调研。 已办结
福利待遇方面  
3 目前,我所公积金每年8月份集中进行调整,与一年中工资调整的月份不匹配。建议增加公积金调整的频率,避免职工的损失。 磁性材料与固体原子像党支部 人事处 公积金调整时间涉及2个利益群体,对于公积金交纳基数已经达到或超过年度交纳基数上限的职工,还是以目前的调整时间为宜,因为住房公积金缴费基数上限一般6月份会调整,7月统一申报上调是合适的时间。对于缴纳基数没有达到上限的职工,每年2月调整为宜。人事处需要统筹考虑,然后再做决定。 总体分析:2月-4月调整缴费基数500多人受益,7月调整,800多人受益。按照原时间点上调,不变动。 已办结
4 按照国家规定博士后享有与中级职称职工相同待遇,建议同意博士后加入所工会。 疲劳与催化党支部 人事处
工会
对于在所发工资并交纳社保的脱产博士后尽快落实与职工同等待遇 经调查,我所博士后分为非定向与定向两类,非定向博士后的人事关系、工资关系都在我所并参加养老医疗等保险,参考职工管理,所以非定向博士后可以自愿申请加入所工会。定向博士后的人事关系等都在原单位,如果再加入工会,工会会员的身份就重复了,所以不能加入我所工会。目前,非定向博士后已经入会,待遇与职工相同。生日卡(蛋糕券)也享受。 已办结
5 建议给在外居住的博士后发放采暖费。 疲劳与催化党支部 人事处
研究生教育处
对于在所发工资并交纳社保的脱产博士后,如果没有租住博士后公寓可以享受职工同等待遇;但是已经租住博士后公寓的不能享受,因为所里已经统一交纳采暖费。 2018年3月26日,研究生教育处与人事处沟通,建议:1、对不住所博士后公寓的非定向博士后可参照同级别职工发放采暖费。从今年开始实施发放,具体时间与所内采暖费发放时间一致。2、不住所博士后公寓的定向博士后不予发放采暖费(应由人事关系所在单位发放)。 已办结
创新文化方面
6 “在您身边”活动中增加有关小孩常见疾病防治、教育的专题讲座。 加工模拟与工程材料党支部 团委 有针对性地组织“在你身边”系列讲座,年内将组织幼儿口腔保健、常见病防治、教育等育儿方面的专题讲座 9月将邀请中国医科大学附属口腔医院专家来所作幼儿口腔保健及牙病防治讲座。
10月计划邀请医大二院或市妇婴儿科专家来所作婴幼儿常见病防治讲座。
育儿教育方面,各类培训教育咨询机构大多带有强烈的商业宣传色彩,相对客观的专家人选正在努力物色中。
办理中
后勤服务与保障方面
7 1.进一步改善文化路园区食堂的就餐条件,提升服务质量。
(1)食堂引进或完善饭菜保温设备(系统),配备保温被、保温箱、保温台等饭菜保温设备。
(2)每次取餐勺时,手会碰到其他勺子,不卫生,建议采取措施,减少不必要的触碰。
(3)食堂大米质量有待提高。
(4)食堂饭菜质量较差,碗小量少,菜多肉少,变相涨价。
(5)食堂炒菜油大、太咸,建议改进。
(6)食堂一楼经常没有纸巾,建议提高纸巾的供应。
(7)建议针对食堂问题,一年或者半年做一次全所满意度调查。

2.建议南区食堂菜品分档销售,一荤二素7.7元,二荤一素?元,三荤?元,三素?元。价格分档销售满足个人需求。
学报信息部党支部
科研管理党支部
材料表面工程研究部党支部
党政工办公室党支部
公共技术服务部党支部
2017级硕士生1班党支部
材料环境腐蚀研究中心党支部
后勤与基建处 1.(1)增加保温醒箱,专人管理,避免因投放时间长主食凉。
(2)购置勺架,解决了取勺过程卫生安全问题。    (3)大宗购物自15年8月以来采用浑南区机关食堂供货渠道,每年对供货商进行考核,原材料基本选用的都是品牌(大米品牌“稻花香”),质量有保证。主要原材料均在食堂二楼食材展示柜公示。经过认真分析,可能是由于电蒸箱性能下降,影响蒸饭质量,目前在用蒸箱已经使用15年,部分原件已老化,计划购置新电蒸箱,提高蒸饭质量。
(4)加强管理和监督。
(5)严格控制食用油的用量,尽量做到低脂并保留菜品的原汁原味;购置数显盐度计,检测盐度,科学调控盐的用量。
(6)增加纸巾投放频次。
(7)5月上旬开展满意度调查。

2.关于提议南区菜品分档销售,可以解决,但怎样做到既满足需求还避免浪费,具体的销售方式、价格等还需上报餐委会讨论后再决定。
1.(1)目前餐厅的保温台都在用,主要用于菜品保温。3月19日增加了一台保温箱,用于馒头、米饭从生产到销售的过程中临时保温,并指定专人取放,提高保温效果。
(2)3月16日,在三个园区餐厅投放10个勺架,解决了取勺过程卫生安全问题。
(3)3月19日购置电蒸箱2台,新蒸箱的启用保证了蒸饭质量。
(4)经调查,不存在变相涨价的问题,餐厅主要食品价格变动是要餐委会讨论批准的。如发现变相涨价,可以向后勤与基建处投诉。提供优良的饭菜质量一直是食堂努力的目标,并且在不断探索改进。菜量及主副食材搭配按比例投放,尽量做到公平合理,科学营养。
(5)已要求厨师控制食用油的用量,但鉴于食品安全,茄子和芸豆等必须过油;已采用数显盐度计,用于检测盐度,调控盐的用量。从目前反映,已有较大改善。
(6)已增加投放频次。
(7)3月27日后勤与基建处召开食堂代表、学生代表、相关学生支部书记、总支书记座谈会,讨论满意度调查问卷内容设置。
已办结
8 将南区食堂充值时间由每月一次,改为每月二次。 材料环境腐蚀研究中心党支部 后勤与基建处 增加充值次数,调整为每月2次。 4月份起,充值时间已调整为每月两次,每月1号和15号,遇节假日顺延。如果其他时间再需要充值,可到北区餐厅三楼充值,周一到周五。具体时间: 11:20-12:30;16:50-17:30。 已办结
9 建议拆除南门到中门之间道路上的两个减速带,避免车辆颠簸对李薰楼东侧一楼电镜的额外震动,影响了设备使用的稳定性。 磁性材料与固体原子像党支部 后勤与基建处 在不影响交通安全的前提下,拆除相关减速带。 4月中旬已完成减速带拆除。 已办结
10 院内俱乐部附近的电子杆不能识别我所已登记的车辆,若要通行必须交押金办卡。建议协调解决这个问题,保证我所车辆无条件通行。 非平衡与环境功能党支部
磁性材料与固体原子像党支部
金属腐蚀与防护实验室党支部
材料环境腐蚀研究中心党支部
高温合金研究部党支部
钛合金研究部党支部
特殊环境材料研究部党支部
党政工办公室党支部
人事财务研究生部党支部
后勤与基建处 积极沟通协调,寻求解决办法。 已与家属区业主委员沟通,答复为:由于原金生小区交通秩序混乱,外边部车辆随意进入园区停放,为了改善小区公共环境和秩序,在街道办事处和金生社区委员会的积极倡导、协调帮助下,两所园区业主自发成立了“金生小区业主委员会”。金生小区业主委员会在2016年8月4日通过公开招标,选定沈阳嘉浩物业管理有限公司对金生小区大门、车辆停放及园区秩序进行管理。由于历史原因,工作区南大门由金属所负责管理,北门(即俱乐部附近大门)由生态所负责管理,家属区西门由沈阳嘉浩物业管理有限公司负责管理。但在实际运行中,大量车辆从北门进入家属区停放,家属区业主意见较大。经社区和业主委员会开会讨论,同意由物业公司出资在北门家属区域内增设门禁系统,物业公司对该门禁系统进行看管。该门禁系统是园区业主委员会通盘考虑园区业主利益而决定增设的,不同意改变现状。 已办结
11 高温合金车间后面通往俱乐部的电子杆不好用,建议及时修复。 疲劳与催化党支部 后勤与基建处 加强管理,及时修复。 3月9日修复完毕。 已办结
12 建议上下班高峰期,在文化路园区南门增派人员疏导门外的行人和非机动车,保障通行车辆和行人安全。 精密管材研究部党支部 后勤与基建处 计划新保安公司到位后落实,上下班高峰安排3名保安人员在南门疏导交通。 4月1日起,已落实到位。 已办结
13 工作区停车位严重不足,建议开辟新的停车场所,尽快解决停车难问题。 材料特种制备与加工研究部党支部
人事财务研究生部党支部
后勤与基建处 进一步调研包括55车间前面西侧停车场地的可行性。 考虑到该地址解决车位数量有限,投资效率低,调研后暂不考虑。 已办结
14 进一步提升园区停车秩序。
55车间门口通道,挤压车间门口通道,北区工程中心门口主路,尤其是冶炼车间门口经常有外来车辆堵住门口,影响货车通行。虽然已协调安保办安装了隔离桩,但是车辆却依旧挨着隔离桩停靠。由于北区处在市内一环,进料和发货的货车通常需要晚上来车,经常被停车亦无挪车电话堵门导致货车无法进出。请考虑加派人员督导停车秩序,或在路边、车间门口采取耐久的技术措施,而非可移动的塑料桩。
精密管材研究部党支部 后勤与基建处 加强冶炼车间前的车辆管理。 3月12日,已与精密管材研究部沟通,同意加强冶炼车间楼前管理,55车间楼前暂时维持原样,待停车场建设完毕后统筹考虑。6月份起已在冶炼车间前安装挡车柱,并安排人员加强监督管理。 已办结
15 建议所里及时清理地下车库、院里不动的僵尸车。 疲劳与催化党支部 后勤与基建处 加强管理,提高清查力度,及时清除外来车辆。 已于3月8日起开始清理,3月15日地上外来车辆已全部清走,目前已形成每天清查机制。地下车辆使用职工卡进出,不存在所外车辆。 已办结
16 南区新安装的电子门杆没有起到作用,外单位车辆按一下喇叭就让进,本单位职工的车辆进出倒比以前更不方便了。 材料环境腐蚀研究中心党支部 后勤与基建处 白天工作时间,外来车辆入门进行登记,非工作时间外来车辆(未授权车辆)一律不得入内。 经核实,的确存在个别车辆按喇叭就进的现象。已采取相关措施,加强车辆进出管理。 已办结
17 希望南区食堂再开一扇门能直接连通园区内,不用绕行。 金属腐蚀与防护实验室党支部 后勤与基建处 南区食堂改造计划已列入2018年度维修计划,改造考虑开设通行园区内的门。具体改造内容和改造计划还需要上报批复。 已纳入2019年南区科研楼及附属用房修缮项目统筹改造。 已办结
18 文化路园区研究生大厦周围,包括几栋家属楼前后的草坪、甬路差强人意,存在绿草日渐稀疏、杂树随便种植、绿化树野蛮生长,垃圾箱几无设置、路灯不够完整、停车秩序靠自觉等现象,建议切实履行管理、建设之责,提升园区整体环境。 精密管材研究部党支部 后勤与基建处 加大对研究生大厦周围区域的清洁力度,提升周边绿化养护质量,每天进行2次日常监督巡视工作,及时进行设施的报修维护。在文化路园区研究生大厦沿线增设3-5个果皮箱,供沿线行人和居民使用。加强与金生社区联系,对该区域家属楼前后绿化进行监督,督促社区对该区域绿化养护和卫生清理工作,及时制止乱种现象。同时参与该区域环境卫生和绿化的清洁管理,与社区联手提升该区域的整体环境。 1.已开展多次清理杂物、修剪树木、整修草坪以及防病虫害打药等工作,8月份对高空枯枝进行了清理,对倾斜树木进行支撑加固,清除安全隐患。2.加强了日常保洁力度,通过对周围环境的巡视和监督,及时对损坏的路面、设施进行报修,保障行人车辆出行顺畅。3.对该区域沿线果皮箱的设置还要考虑行人车辆出行习惯,是否影响周围居民楼和办公楼,待调研后统一采购进行安装。 办理中
19 建议统一清理各园区死角的废弃设备、垃圾、残土等,加强日常维护、巡视工作,及时排除安全隐患,确保园区卫生清洁。 磁性材料与固体原子像党支部 后勤与基建处 计划4月份开展园区大检查工作,要求园区楼内外公共区域严禁乱堆乱放任何物品(包括实验设备和设备包装箱等),通知物主及时处理,若无人认领视为无主处理。日后加强园区巡视工作,发现乱堆乱放物品及时制止,每月进行1次卫生集中清理工作,确保园区环境卫生无死角。 4月份进行了集中检查清理,对各区域内的器材、设备以及施工材料等物品进行清理,之后每月组织室外卫生和绿化人员进行集中清理工作。此外,在日常巡视中,一旦发现有施工单位,及时进行联系和提醒,特别是对施工物品堆放和垃圾排放进行监督。 已办结
20 建议在南区工作区内安置中国工商银行的ATM机。 金属腐蚀与防护实验室党支部 财务处 深入调研,邀请工商银行技术人员、所后勤和资产部门负责人共同商议柜员机安装事宜。 经调研,建议暂停文萃路园区ATM安置。
理由:1.柜员机使用率极低,特别是现金存取量极少。2.可能的ATM安放地点是园区主楼和报告厅,而安装ATM设备需配置相关附属设施,如:布置电源线、专用网线、装置录像监控、报警系统、预留加钞空间等,将破坏两个地点的整洁和形象。3.银行网点、互联网和手机等结算和转账方式多样,ATM使用量远低于工商银行安置标准。
已办结
21 2017年工艺楼电梯故障频发,电梯已超过10年,建议更换。 特殊环境材料研究部党支部 后勤与基建处 加强电梯维修养护工作,进一步保障电梯能够安全运行。 当前的电梯报废标准和规定中,一般都是以电梯使用期限是否超过15年作为报废与否的依据(但不是到了15年一定报废),报废与否多采用技术评估的手段实现。沈阳市2013年出台《沈阳市电梯安全管理办法》规定,15年以上电梯必须进行安全技术评价。师昌绪楼电梯2005年投入使用,目前运行状态良好。每年按规定进行年检,由专业电梯维保单位进行维保,每半月进行自检并形成检查记录。2018年3月27日质监部门开始对在用电梯进行超载实验,确保合格状态运行。对运行年限长的电梯,已加大了维修保养力度,以确保安全运行。 已办结
22 建议金锋刀具楼卫生间安装热水,更换楼门、灯具(目前灯光昏暗)。 材料表面工程研究部党支部 后勤与基建处 更换该楼东侧楼门,安装门禁系统;由于楼内没有专人看护,安装功率较大的开水器存在一定安全隐患,暂不考虑安装。 经了解用户需求,3月27日已更换东侧楼门,并安装门禁,安保办统一授权。 已办结
23 工艺楼西段末端空调不热,建议及时维修,同时加强整栋楼空调的清洁、维护。 材料表面工程研究部党支部 后勤与基建处 全面检查,对房间空调盘管进行排气处理,保持水流通畅,对房间出风口位置进行调整。预计4月份完成。 3月15日,对工艺楼506房间进行了检查;在供冷前对西段进行了检修和维修工作。 已办结
24 葛楼部分窗户破损失灵,希望更换。 材料特种制备与加工研究部党支部 后勤与基建处 葛楼窗户2003年进行过更换,目前没有整体更换的计划。用户有相关维修需求,及时报修。报修电话8001和8773。 3月21日,已安排维修人员上门了解情况,并进行说明。对于个别破损窗户,已安排维修。 已办结
25 工艺楼一楼通往地下停车场的楼梯灯,感应迟缓且灯光昏暗。建议换成长亮的节能灯,或提高灯光亮度加长灯亮时间。 党政工办公室党支部 后勤与基建处 加强对于公共设施的维护。2017年10月工艺楼楼梯灯已全部更换LED声光控感应光源,节能且光亮度好。 3月8日安排动力站进行检查,灯光效果良好,没有发现问题。 已办结
26 浑南车间5号厂房漏雨严重,楼顶掉块,屋顶部分风机不转,上排窗户无法关闭,吊车经常无刹车,亟待修缮。 钛合金研究部党支部 后勤与基建处 5月份维修厂房屋顶;4月份完成风机、上排窗户维修;3月上旬,完成吊车维修工作。 已在5月份安排防水维修;风机、上排窗户已维修;3月9日吊车维修完毕。 已办结
27 工程中心302房间(不是顶楼)漏雨问题没有根本解决,问题依旧存在。 2017级博士生2班党支部 后勤与基建处 工程中心西侧外墙维修维修已列入2018年度维修计划,同时解决302房间问题。预计在5月末完成。 已完成维修工作。 已办结
28 科技楼楼道墙体开裂,墙皮剥落,希望及时解决。 加工模拟与工程材料党支部 后勤与基建处 维修内容已列入2018年度计划,预计5月末前完成。 3月份已完成维修。 已办结
29 希望恢复南区楼层擦手纸,并保持洗手时始终有温水。 金属腐蚀与防护实验室党支部 后勤与基建处 1.今年计划借浑南7、8、9号厂房物业保洁招标契机,对全所三个园区的楼内卫生保洁服务工作整合成一个项目,重新委托公开招标。已将楼内卫生间提供手纸、洗手液、擦手纸等事项列入保洁服务内容中,中标公司预计五月一日开始进入我所服务。
2.对所有园区卫生间小厨宝进行排查,及时更换失效设备,确保每个小厨宝都能正常使用。
1.5月份完成了保洁公司招标工作,6月1日中标公司进场工作。目前,南区每层楼卫生间均配有卫生纸和洗手液,此外,2楼卫生间已恢复擦手纸供应。
2.对所有园区卫生间厨宝进行了排查,目前运行良好。
已办结
30 752学生宿舍楼暖气不热,窗户漏风,自来水铁锈和消毒水味道过重。即使北面宿舍配备电暖气仍解决不了问题。 2017级硕士生1班党支部
2017级硕士生2班党支部
后勤与基建处 752#维修工作已列入2018年度所内维修计划,包括窗户维修、暖气更换等。维修计划待所批复后,将按方案安排实施。施工中与物业部门沟通好,尽量不影响正常居住,争取维修工作在8月底前完成,最迟在10月底前全部完成。 已完成维修工作,8月20日研究生教育处验收通过,并安排学生入住。 已办结
31 研究生大厦宿舍高楼层存在水压不稳现象。 2017级硕士生1班党支部 后勤与基建处 查清原因,尽快解决。 研究生大厦2017年整体修缮,交付使用后,有学生反映高层水压不稳现象。基建处请厂家2017年11月初进行检查,确认为水泵变频器部分参数设定问题。已通过调整变频器PID控制值,调整控制器的压力值偏差等方法稳定供水压力,问题予以解决。2018年3月13日向泵房运行人员了解当前运行情况,运行人员反映系统参数调整后,目前运行稳定。 已办结
32 希望学生宿舍可以引进中科大的教育网,使同学们能充分利用科大的教育资源。 2017级硕士生2班党支部 研究生教育处 今年与全所的带宽调整同步进行解决带宽限速的问题。 经与中科大的多次沟通,研究生教育处已于2017年12月19日在网站上发布了"关于中国科大网络通申请开通流程的通知",详细说明了申请网络通及使用中科大教育资源的方法。但目前受限于网络带宽,下载速度较慢,我们已委托网络中心针对此问题进行调研,目前具体操作方案仍在确定中。 办理中
33 安保办提高污水废液处理效率,否则各实验室的污水废液无法及时送到安保办,损害师生的身体健康。 2016级博士生3班党支部 后勤与基建处 认真调研,并制定方案,班子审批后建设库房。待库房建设完毕后,增加频次,每月两次。 通过调研并制定方案,已选好建设地址,危废库房目前正在筹建中。库房建成后,加强管理,及时回收处理。 办理中
34 希望在浑南园区建一个运动场(如篮球场),方便那里工作的员工体育锻炼。 钛合金研究部党支部 工会 认真调研,进行可行性分析,若具备条件尽快实施。 一方面工会向入住浑南园区的分工会、职工广泛征求意见,另一方面,工会联合基建处于3月14日进行了现场调研。
由于浑南园区暂处于建设过程中,场地不能固定;再者运动场地利用率较低。经过论证,暂时不具备建设篮球场条件。
为满足职工锻炼需要,今年已在浑南园区安放2个乒乓球台。
已办结

 

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