党群园地_中国科学院金属研究所

　　2019年，我所党委继续推进“三件实事”工作。年初，通过党支部和分工会征集意见和建议，经党办认真梳理归类，整理出涉及科研管理、职工福利待遇、信息化建设、后勤保障等方面意见和建议31项。一年来，在全所各部门的协同配合和共同努力下，“三件实事”工作取得了阶段性成果，31项建议中，30项得到了解决，另外1项也在积极推进中。

2019年“三件实事”督办表（12.17反馈）

序号	意见内容	提报组织	责任部门	整改计划	工作进展
科研管理
1	所里器材或材料采购等审批效率低、时间长。拿到合同走所内预付款流程，一般需要一周以上；之后报销还要再走一遍流程，周期太长。能否承诺审批时间，如规定两个工作日内完成，否则程序自动认为同意；另外，原材料采购方面审批制度不符合客观实际，有些材料每天价格都在变动，等审批完成原材料价格已经涨很多了，导致审批价格与采购价格不一致的问题。建议:1、简化审批流程；2、建议按照金额采用不同的审批程序，比如一定金额以下可以不用审批，直接报销。	特殊环境材料研究部党支部高温合金研究部党支部磁性材料与固体原子像党支部专用材料与器件研究部党支部	资产处	1.减少审批层次 2.简化审批流程 3.提升审批额度	已办结。发布了《关于解决科研经费“报销繁”问题若干措施》，按新要求执行。
2	“南区修缮“ 不只是简单的基建工程，是涉及许多具体安排、协调和思想问题，需要像组织一次重大战役一样来安排，这是2019年南区最大的实事，关系未来发展和今年科研任务的完成。首先需要明确总负责人和领导小组，有职有权，倒排进度，确定可行的执行方案，组织落实到每个房间、人和时间进度安排。然后大家必须按统一计划同时行动。时间已经很紧，必须防止相互推诿，否则必误大事。	环境腐蚀研究中心党支部	后勤与基建处资产处	南区修缮工作已成立领导小组和工作小组。相关实施方案及准备工作已落实。	已办结。南区修缮工作于2019年5月启动施工。资产处负责修缮期间过渡房租赁工作；后勤与基建处负责施工管理以及安保、保洁、就餐等方面保障工作。后勤与基建处每周以简报的形式发布施工进度，9月末南区修缮完成。10月11日启动了回迁工作，回迁工作于10月底完成。
3	财务报销等办事指南在网上偏于政策规定，过于笼统，指导性不强，更新也少，导致报销时来回跑几趟才能办完。财务人员也需要每个人反复解释。应该在内网上提供办事指南框架，具体页面内容的更新直接授权给主管会计，这样可以针对不同课题的特点，及时更新办事指南、要求、建议等，让财务助理跑一遍就能办完。对新来的财务助理也更实用。	磁性材料与固体原子像党支部	财务处	根据《中国科学院金属所研究所财务报销管理规定（2019年版）》，财务处对主要报销业务制作流程图，陆续公布在财务处内网专区，方便查询；将全年发布的报销通知及附件、国家各类经费管理政策规定及时整理，放在财务处内网专区，可实时查阅、下载。	已办结。财务处已经制作并在内网财务处主页开辟专栏，发布了15个报销业务流程图及附件，包含报销事项中“商品及服务支出”项下全部科目。可实时查阅、下载。近期财务处将制作工作流程图，上传财务处内网，方便我所职工、研究生查阅。
4	建议将国家、地方以及所里的规章制度对所内科研人员进行系统的培训，使科研部门具体工作人员了解相关的规定要求。	特殊环境材料研究部党支部	科技处专项任务处	将认真梳理国家各部委、中科院以及地方各类科技项目，结合我所项目申请实际情况，组织科技项目申请有关政策、规定等方面的培训。	已办结。科技处于1月24日组织开展了国家基金委基金项目相关政策解读及培训工作，并针对青年科研人员申报基金项目的注意事项开展了两次“点评”活动；4月25日，邀请荷兰NLO知识产权事务所合伙人Mari Korsten、Maarten Ketelaars来所作了关于“欧洲专利的布局和注意事项”的培训，就欧洲专利申请的撰写技巧、专利布局等问题，与所科研人员进行了交流。专项任务处在保密管理方面，于4月15日开展国家安全日宣传教育活动；于7月9日邀请省国家保密局主管领导来所开展保密培训教育，宣贯归口管理要求；于8月1日组织涉密人员和领导干部到主管部门参加出国（境）行前教育培训；于8月28日对新入所研究生进行保密教育培训。在质量管理方面，结合新要求和工作实际，开展了质量保证大纲的编写与实施、科研项目的设计开发过程控制、生产过程中的质量控制、产品放行过程与控制等全员专题培训。在JG科研项目管理方面，于12月5日组织开展了全所范围的“高技术领域项目情况介绍”所级培训，详细介绍了固定资产投资项目、型号预研项目、科工局配套项目等科研项目的申报技巧与管理程序。
福利待遇
5	事业编职工工资及科金编职工工资在沈阳市不具有竞争性；基层职工工资过低，低于沈阳高校同职位收入，建议提高薪资水平。	公共技术党支部磁性材料与固体原子像党支部	人事处	人员考评与薪酬体系完善已纳入人事处年度工作计划。	已完成方案编制与所务会审议，9月末已上报，待院里审核。
6	节庆福利的米面粮油有些职工因为时间安排、家庭人数、饮食习惯等不需要，应提供几种选项以便选择。	磁性材料与固体原子像党支部	工会	工会组织调研，使职工福利满足更多人的需求，争取在春节福利中体现。	已办结。工会办公室提出2个方案，并进行深入调研、讨论：方案一：福利分不同套餐，供会员自由选择。方案二：改变福利发放方式，采取不同套餐、网上选择、邮寄到家的方式。召开分工会主席会议讨论时，分工会主席一致提出：由于我所会员人数多、工作场地分散、人员出差无法及时领取等原因，方案一在发放前统计和发放时存在很大难度、不可操作。工会对方案二进行调研，在实际调研中发现，通过在线平台选购的商品，要比厂商集中到我所现场发放的价格高出10%左右。本着福利发放可操作、经济、实惠的原则，维持原发放方式不变。
7	202体检中心可以办理家属体检套餐，职工自己付费，帮忙解决职工的后顾之忧，希望所工会能与202医院体检中心了解具体情况。	环境腐蚀研究中心党支部	工会	计划在5月份与202医院沟通，争取帮助有需求的职工解决后顾之忧。	我所职工健康体检现已实行统一采购，无法满足个性化需求。
8	建议恢复研究生年度体检。或与医院建立合作，学生以团购的形式购买体检项目，学生可自愿参加。	17硕1班党支部 17硕2班党支部 18博1班党支部 16博3班党支部	研究生教育处	重新启动在学研究生年度体检的相关工作，满足研究生需求。	已办结。通过所务会审议，按每年每人400元的标准将体检费并入每年体检当月的在学研究生奖助学金中发放，由在学研究生自行安排体检。
9	建议开展心肺复苏术培训，在工作和生活中能帮助他人。建议开展一些与科研人员相关健康方面的讲座，关注职工健康。	15博3班党支部	工会	请专业人员来所进行心肺复苏术培训，定期组织健康讲座。	已办结。3月7日下午，工会邀请了省人民医院神经内科主任医师居乃新教授为来我所教授“心脑血管病防治”知识；6月17日下午，工会邀请了省人民医院心脏中心主任袁龙教授来我所教授“心血管疾病防治”知识，并现场演练心肺复苏等急救知识。若分工会有举办心肺复苏等急救知识需求的，请联系工会。
信息化建设
10	建议用电子工资条代替纸质工资条。无纸化办公是我们所正在大力推行的一项举措，既提高了效率，也降低了成本。为此，建议将工资条改为电子版每月发放到员工的电子邮箱，这样可减少工资条领取分发的繁琐，又可节约纸张的使用，还可便于员工阅后的保存。	南区工程中心党支部	财务处综合办公室	5月份发布《工资条网上查询操作指南》，全面取消纸质工资条，并完成后续的答疑、引导和解释工作，实现工资条“无纸化”。员工查询工资可登录ARP系统进行查阅，同时简化ARP系统登陆，帮助没有VPN账户的职工开通账户。因ARP系统无邮件发送功能，且邮件发送存在一定安全隐患，为保证员工收入隐私安全，暂不施行邮件发送工资条。	已办结。目前，已全面实现工资条“无纸化”
11	建立食堂微信公众号，公示每天菜品情况，并定期进行菜品评选，贴近职工、学生口味。（例如，每季度评选一次，淘汰最末位的两道菜品，改进或增补新菜，逐步提升食堂出品质量，让职工学生吃的安全、健康、美味）	非平衡与环境功能党支部	后勤与基建处综合办公室	5目前食堂通过公示板公示菜品，计划在所微信公众号中设置食堂信息栏，增加菜品评选、建议、每周或每天菜品告知功能	已办结。OA模块正在调试中。
12	图书馆搭建并使用网络图书荐购平台，开展相关活动，并及时更新图书。	18博1班党支部	学报文献中心综合办公室	计划年内开通该功能。	已办结。经论证，采取问卷方式实现图书荐购功能。需求者可访问图书馆并在线提交建议或申请，由管理员收集数据并提交领导审批。目前该模块已经上线，网址为： http://lib.imr.ac.cn/CN/news/tushujiangou.shtml。
后勤保障
13	南大门窄，两辆车同时进出，容易剐蹭。建议拆除大门立柱、拓宽南大门。	磁性材料与固体原子像党支部公共技术党支部	综合办公室后勤与基建处	综合办公室负责将该事项提请所务会审议，并与生态所沟通协调；后勤与基建处负责提报具体改建方案，报所务会审议。	方案已在9月份上所务会。按所务会要求进一步修订方案。
14	所内办公室、实验室用房紧张，建议定期对房间使用情况进行清点，提高房屋使用率，并形成短期和长期解决计划。	非平衡与环境功能党支部环境腐蚀研究中心党支部	资产处	已纳入研究所2019年重点工作任务台账。	已办结。目前研究所所有科研办公用房全部投入使用，没有闲置用房； 2019年5月-8月，资产处对研究所科研部门和分析测试中心工作用房使用情况及需求进行了调研，涉及到研究所132个独立核算课题组；工作用房当前整体需求缺口使用面积26735平方米，已影响正常科研生产；未来三到五年需求使用面积超过48762平方米；已形成报告并建议启动世纪路园区40亩空地科研用房建设，待所务会讨论。
15	所内职工车辆从工作区去北家属区还是不方便，能否打开通往北家属区主道上的道闸，或以识别车号形式。动力站处的道闸反应慢或不反应。	特殊环境材料研究部党支部	后勤与基建处	积极协调通往北家属区主道上的道闸开通识别所内职工车辆的功能。动力站处的道闸拟调整成东西双向抬杆的模式，道闸反应慢的问题将得到解决。	已办结。通往北家属区主道上的道闸开通识别所内职工车辆的功能已完成。动力站南侧道闸已改双向道闸，闸杆反应速度正常。
16	食堂餐具卫生情况差，食堂一楼餐具水洗后，似未经过消毒和烘干处理，二楼餐具经常能看到菜叶和米粒残留。建议做好餐具的清洗及消毒工作。	学报文献中心党支部钛合金研究部党支部 17硕1班党支部 17硕2班党支部	后勤与基建处	食堂餐具清洗严格按清洗流程执行，初洗、消毒、烘干、分拣。针对反映的问题，今后应加强人工检查程序。	已办结。已按整改计划落实。
17	食堂存在服务员脸冷、饭菜经常是凉的、菜品油偏高、味道单一等问题，建议食堂能否做到菜品清淡些，这样更利于健康。	学报文献中心党支部特殊环境材料研究部党支部金属腐蚀与防护党支部	后勤与基建处	加强员工服务管理与培训，开设“三低菜”窗口。	已办结。关于油盐的控量问题，对于过油菜、低脂菜等，由于菜品种类不同厨师制作工艺有所不同。2018年已购置数显盐度计，用于检测盐度，调控盐的用量，目前菜品已有较大改善。今年3月26日起食堂增加“三低菜”窗口，每天至少两道低脂低油低盐菜供选择。
18	建议对文化路园区进行长远规划，在补充科研用房、用地需求的前提下，扩大绿化面积、设计健身道，美化我所文化路园区，满足所内职工、研究生的健身需求，使我所文化路园区绿地少、户外健身场地有限的现状得到改善，同时加大停车位的配置数量，缓解停车难的问题。	人事财务研究生教育处党支部	后勤与基建处	为迎接建国、建院70周年，所里将投入30多万元，对工作区绿化进行改造，美化园区环境。	已办结。六月底前已完成对工作区绿化改造工作。共计铺设草坪七千余平方米，种植乔灌木三百余棵，树墙五百余平方米。
19	增强浑南世纪路园区基础建设，如增加篮球场地等体育健身器材；增加快递蜂巢等设施。	高温合金研究部党支部	后勤与基建处	计划申请院体协的相关经费支持，增加篮球场地等健身器材。选定合适场地，联系相关部门，适时安装蜂巢快递柜。	已办结，增加篮球场场地等健身器材的方案，已上报院体协。浑南园区蜂巢快递柜已安装，6月份已投入使用。
20	对文化路园区内的无名实验楼进行编号命名，并在南大门指引地图上进行标识，以方便外来人员识别。	材料表面工程研究部党支部	资产处综合办公室	资产处负责提供全所建筑名称。综合办公室负责设计制作相关指示牌。	经与资产处沟通确认，综合办公室设计制作了详细的研究所导视图，并制作二维码，手机扫码后，导视图即可在手机中显示。二维码已在文化路园区正门、中门、食堂等处的研究所指示牌上粘贴，方便来访人员查看。
21	李薰楼4楼东部男卫生间下水道经常堵塞，据维修人员反映是管道本身有弊端，建议检查管道彻底解决堵塞问题。	非平衡与环境功能党支部	综合办公室后勤与基建处	暂时只能加强对下水管道及时疏通管理，将提出整体维修改造方案，报所务会审议。批复后，对李薰楼东侧1-4楼男卫生间统一进行管道维修改造。	已办结。7月7日完成维相关修工作。
22	建议师昌绪楼保洁人员的工作时间能否安排在所内休息时间（如早上7：00-7：30，中午12：30-13：00，下午6：00-6：30；垃圾清运时间也最好在这个时间范围内），否则会影响金属所形象，尤其有外宾或客人来访时。（出现过垃圾清运车与外宾一起上电梯情况；5楼男厕所上班期间打扫，把警示牌立在门外，清洁人员也没在里面打扫等情况）。	特殊环境材料研究部党支部	后勤与基建处	五月份工作区物业将进行招标，要求进场保洁公司将规范保洁人员的清扫时间和垃圾清运时间，并加强卫生管理。	已办结。今年6月1日起三个园区保洁（除南区楼外保洁）、日常绿化养护工作已全部通过招标委托物业公司。考虑到我所工作时间和特点，已要求物业公司合理制订工作时间，尽量不影响所里工作。同时把李薰楼、师昌绪楼垃圾倒运时间调整成13：00-13：30。
23	工艺楼西跨电梯出现故障，停止使用已有一周半的时间，致顶楼实验室无法正常运送设备及使用气体，影响正常科研实验进行，望尽快恢复电梯使用。与工艺楼西跨电梯对应的一楼铁门，因打开后就无法关闭，停止使用很久，运送设备极为不便，尤其是较重的设备，望尽快恢复铁门使用。	磁性材料与固体原子像党支部	后勤与基建处	西跨电梯已于3月底维修后恢复使用。经检查，铁门并未故障，需由负责电梯管理人员从内侧开启和关闭。	已办结。
24	工艺楼北侧巷子卫生状况有待改进。	专用材料与器件研究部党支部	后勤与基建处	加强卫生管理。	已办结。4月份对共享单车进行了统一规划管理。
25	钛铝楼二楼车间循环水管路腐蚀严重，已经发生多次漏水，管内水压近4个压，存在较大隐患。钛铝楼楼道和车间内大白多处裂纹或脱落，墙壁局部渗水。	钛合金研究部党支部	后勤与基建处	已列入2019年维修计划。	已办结。8月初，在所集中休假期间，完成了循环水管道的更换工作。
26	离退休的活动场所，虽说是五脏俱全，老同志有学习娱乐的地方，但是环境较差。活动场所是老式住宅改造的，活动室面积小，不适合做教室；活动场所都是窑洞式的房间，活动室内空气流通不好，空气混浊，不利于老同志身体健康；活动场所同家属区在一起，门前一条小马路，行车停车自如，很不安全。如有条件离退休活动室应有独立场所，目前无条件，应因地制宜改造一下。生态所现在就挺好。	离退休党总支	人事处后勤与基建处	申请院体协的相关经费支持，对活动室进行局部改造。	已办结。4月17日对离退办活动室进行了现场调研。调研后形成了改造方案。方案9月份通过所务会批准，已上报院体协。
27	研究生大厦洗衣房洗衣服不干净，有时越洗越脏。	17硕2班党支部	研究生教育处	免费投放扫码式洗衣机，通过微信扫码排队自助洗衣，保证衣物清洗干净。	已办结。自助收费洗衣机房已启用。
28	研究生大厦洗衣房应禁止吸烟。	16博3班党支部	研究生教育处	洗衣房改造后，在其他区域设立单独吸烟区。	已办结。大厦二楼已设立单独吸烟区，禁止在洗衣房内吸烟。
29	研究生大厦因为宿舍较多加之存在垃圾房，走廊空气质量较差，建议打扫研究生大厦走廊后再使用空气清新剂去除异味。	16博3班党支部	研究生教育处	加大垃圾房垃圾清洗频率，保证垃圾房和走廊卫生。	已办结。已购买空气清洁剂，通知保洁人员每天及时清理垃圾房垃圾后，及时去除走廊异味。
30	葛庭燧楼经常出现晚上和周末无门卫值守且门禁门是打开的情况，门卫并未起到保卫作用。希望葛楼一直有人值守，并且门卫办公桌靠近刷卡处，方便观察进出人员。	16博3班党支部	后勤与基建处	对门卫重新调整，合理布控位置，加强对各楼内门卫的管理。	已办结。4月初已完成。
31	分析测试中心金相室磨样耗材供应不及时。	18博1班党支部	分析测试中心	1 增加耗材供应商，纳入所合格供应商名录 2 规范管理再利用耗材区 3 严格执行耗材领取登记制度 2019年10月底前完成整改。	已办结。一是增加供应商上海芸博检测技术有限公司作为耗材的合格供方，待所内评审后统一纳入所合格供方名录；二是使用过的可利用的旧砂纸规范放置于统一位置，方便获取；三是严格要求使用者填写耗材领取登记表。